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Firmenautos sind für viele Unternehmen ein wichtiger Bestandteil der Geschäftsausstattung.
Bevor man jedoch neue Dienstwagen kauft, sollte man einige Dinge beachten.
Hier sind einige Tipps, die bei der Auswahl eines neuen Firmenwagens helfen können.
1. Zweck
Bevor die Entscheidung für einen Firmenwagen fällt, sollte gut überlegt sein, wofür man ihn genau benötigt.
Soll er hauptsächlich für Geschäftsreisen genutzt werden oder auch für den Transport von Waren oder Mitarbeitern? Oder nur für schnelle Autobahnfahrten von A nach B?
Je nach Einsatzzweck kann sich die Wahl des Fahrzeugs natürlich unterscheiden.
2. Image
Ein Dienstwagen sollte das Unternehmen repräsentieren und ein seriöses Bild verkörpern.
Eine Automobilmarke, die für umständliche E-Autos steht, passt daher nicht so gut zu stylishen Unternehmern – und umgekehrt.
Entscheiden Sie sich für eine Automarke, die am ehesten Ihre Tätigkeit sowie Ihr Image widerspiegelt.
3. Kosten
Die Anschaffungskosten für ein Firmenauto sind bekanntlich nur ein Teil der Gesamtkosten.
Es gibt auch laufende Kosten wie Kfz-Steuern, Versicherungen, Abschreibungen, Finanzierungskosten und variable Kosten wie Treibstoff, Verschleißteile, Inspektionen und Reparaturen.
Vor dem Kauf sollten die Gesamtkosten also klar sein – und in die Entscheidung einbezogen werden.
4. Finanzierung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Firmenauto zu finanzieren. Man kann Fahrzeuge kaufen oder leasen.
Beim Leasing wird eine monatliche Rate gezahlt und das Automobil am Ende der Laufzeit zurückgegeben. Beim Kauf bindet man Kapital und belastet die Liquidität.
So sollten die Vor- und Nachteile der verschiedenen Finanzierungsmöglichkeiten abgewägt werden.
5. Arbeitnehmer
Wenn Arbeitnehmer einen Dienstwagen gestellt bekommen, gibt es verschiedene Pros und Contras.
Der Staat bietet einige attraktive Mehrleistungen, verlangt auf der anderen Seite aber auch Nutzungsgebühren.
Unternehmen sollten sich über die steuerlichen Auswirkungen und die Versteuerung des Privatanteils informieren.
6. Flottenmanagement
Wenn es um mehrere Firmenfahrzeuge geht, werden das Flottenmanagement und die Verwaltung des Fuhrparks wichtig.
Hierbei geht es um Fragen wie die Organisation von Wartung und Reparaturen, die reibungslose Verwaltung von Fahrzeugpapieren und die Überwachung der Fahrzeugnutzung.
Viele Gewerbetreibende haben einen festen Ansprechpartner, der sich um all diese Belange kümmert.
Fazit:
Zusammenfassend sollte man sich vor dem Kauf eines neuen Firmenwagens über die Gesamtkosten, den Einsatzzweck, die Finanzierungsmöglichkeiten und die Repräsentativität des Fahrzeugs ausführliche Gedanken machen und Entscheidungen treffen.
Eine sorgfältige Planung und Überlegung kann dabei helfen, spätere Probleme beim Ablauf oder Peinlichkeiten beim Auftritt mit dem Gefährt zu vermeiden.
Und es sollte bei der Ausstattung auf keinen Fall vergessen werden, dass alle Fahrer der jeweiligen Autos sich in den Wagen wohlfühlen…
Sierks Media / © Fotos: Hans Isaacson (1), Alex Ware (1), Unsplash