Profi-Pressemeldungen lieber Experten überlassen

Oft werde ich von Leuten, die nicht aus der Medienbranche kommen, gefragt, wie eigentlich eine Pressemitteilung entsteht – und die Verbreitung funktioniert. Deswegen erkläre ich Ihnen das Thema hier in einfachen Worten.

Seit 2005 versende ich als PR Berater professionelle Pressemitteilungen für Kunden aus verschiedenen Bereichen. Dazu gehören Unternehmen und Marken ebenso wie Persönlichkeiten und Prominente.

Vom Aufbau und Verfassen eines Pressetextes bis hin zum korrekten Versand sowie der richtigen Veröffentlichung gibt es viele Faktoren, die bei einem so wichtigen Instrument der Außendarstellung beachtet werden müssen.

Schließlich soll die Meldung ja auch die angemessene Beachtung finden. Und da Google bekanntlich nie vergisst, muss der Inhalt einer Pressemitteilung korrekt und perfekt aufbereitet sein.

Der Ablauf zum Verschicken einer professionellen Pressemeldung ist zusammenfassend geschildert wie folgt:

Ich bespreche mit Ihnen den Inhalt der Pressemeldung und schätze die Möglichkeiten bei den Medien ein. Ist der richtige Ansatz für Ihre Kommunikation an die Journalisten gefunden, lege ich anhand Ihrer vorliegenden Informationen einen professionellen Text zur Abstimmung vor.

Sollten Sie über kein eigenes Bildmaterial verfügen, kann ich den Text durch thematisch passende Bilder ergänzen oder einen Fotografen beauftragen. Auch Videos sind natürlich möglich.

Nach Ihrer Freigabe der Inhalte wie Text, Fotos oder Videos veröffentliche ich die Meldung und bediene die passenden Kanäle. Dies sind in erster Linie die Medien (TV, Online, Print und Radio), die optimal zu Ihren Themen passen.

Aktuelle vorliegende Verteiler der Medienlandschaft aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sind dafür die Grundlage. Somit besteht ein direkter, meist langjähriger Kontakt zu verschiedenen Journalisten.

Neben dem optisch hochwertig aufbereiteten Versand wird die Pressemitteilung mehrfach im Onlinebereich veröffentlicht. So profitieren Sie auch langfristig von der Nachricht, die zeitlos über Ihr Unternehmen oder Sie im Internet zu finden ist und genau das kommuniziert, was Sie der Außenwelt mitteilen möchten.

Beim Kontakt zu Journalisten stehe ich als Ansprechpartner zur Verfügung und erfülle die entsprechenden Anfragen. Dies können zum Beispiel Interviews, TV Drehs, Fototermine oder Anliegen zu Zitaten sowie weiteren Hintergrundinformationen sein.

Zusätzlich liefere ich den Inhalt in Social Networks wie zum Beispiel Facebook, Instagram sowie Twitter über unterschiedliche Profile aus und pushe die Nachricht über News-Apps. Auf diesem Wege erreicht Ihre Meldung weitere Plattformen, auf denen Journalisten sich über Neuigkeiten informieren.

Als Service zur Nacharbeit biete ich auch die Auswertung des Erfolges an. Sie erhalten im Clipping, also in der Übersicht der Veröffentlichungen, regelmäßig Belegexemplare per E-Mail.

So sollte verständlich und kurz dargestellt sein, wie eine Pressemitteilung entsteht und verteilt wird. Und letztendlich der Inhalt aus der Pressemeldung in den Medien erscheint. Profi-Pressemeldungen sollte man also lieber wirklich einem Experten überlassen…

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